cách tạo bảng trong Powerpoint 2007 – 2019 nhanh gọn – Trang tin tức công nghệ & thủ thuật hay

Cùng với biểu đồ thì bảng dữ liệu cũng được sử dụng rất nhiều trong Powerpoint. Việc trình bày theo dạng bảng giúp cho các thông tin được hiển thị một cách rõ ràng, dễ nhìn và dễ nắm bắt hơn.

Việc tạo bảng trong Powperpoint cũng tương như trên các công cụ thông dụng khác của Microsoft là Word và Excel.

Để hiểu cụ thể hơn, các bạn hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trên Powerpoint ngay bây giờ nhé.

VIDEO HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO BẢNG TRONG POWERPOINT

Các cách tạo bảng trong Powerpoint

Tạo bảng trong Powerpoint theo cách thông thường

Đây là cách tạo bảng trong Powerpoint đơn giản và nhanh gọn nhất. Tuy nhiên, với cách này bạn chỉ có thể tạo bảng với tố đa là 8 hàng và 10 cột.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Insert -> Table

Bước 2: Giao diện tạo bảng sẽ hiện ra, bạn hãy di chuyển chuột với đúng số hàng và cột mà mình muốn

Bước 3: Sau khi bảng hiện ra, bạn chỉ cần căn chỉnh lại độ dài, rộng là xong

Tại bảng bằng tính năng Insert Table

Khi bạn muốn tạo bảng với nhiều hơn 8 hàng hoặc 10 cột thì ta sẽ thực hiện theo cách này:

Bước 1: Chọn Insert -> Table -> Insert Table

Bước 2: Cửa sổ Insert Table sẽ hiện ra, bạn nhập số hàng vào ô Number of rows và số cột vào ô Number of columns rồi nhấn Ok.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm một số tính năng đặc biệt phía dưới như:

Fixed column width: chiều rộng của bảng sẽ được điều chỉnh tự động
AutoFit to contents: chiều rộng của cột sẽ được căn điều chỉnh tự động cho phù hợp với nội dung bên trong.

Khi bạn chọn những tùy chọn này, bảng lúc mới tạo sẽ rất nhỏ nhưng sẽ to lên dần khi bạn bắt đầu điền nội dung.

Tạo bảng bằng cách kết hợp với Excel

Bạn cũng có thể tạo bảng trên Excel trước rồi nhúng vào ngay trong file Poweroint luôn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng chọn Insert -> Table như các bước trên.

Bước 2: Tiếp tục chọn Excel Spreadsheet, lúc này sẽ có giao diện bảng hiện ra như trên Excel

Bước 3: Bạn nhập dữ liệu vào bảng này rồi nháy chuột vào bất kỳ vị trí nào ngoài bảng, ngay lập tức bảng sẽ được chèn vào file Powerpoint

Tạo bảng bằng công cụ vẽ

Đây là cách tạo bảng không phổ biến. Nó chỉ được sử dụng trong những trường hợp người ta cần tạo bảng dữ liệu phức tạp như gộp ô, chia ô, đường chéo…

Bước 1: Chọn Insert -> Table -> Draw Table

Bước 2: Con chỏ truột sẽ biến thành cây bút, lúc này bạn có thể vẽ bảng theo ý mình muốn trên Powerpoint

Một số định dạng bảng trong Powerpoint cần biết

Sau khi đã tạo bảng xong thì bạn cũng cần phải nắm một số định dạng để trình bày bảng một cách rõ ràng, hợp lí hơn.

Căn chỉnh kích thước cột, hàng trong bảng

Chỉnh cột: Đưa con trỏ chuột tới sát cạnh phải của cột cần căn chỉnh cho đến khi nào hiện ra biểu tượng hình 2 mũi tên ngược nhau. Sau đó bạn giữ chuột rồi kéo to nhỏ theo ý mình muốn
Chỉ hàng: Tương tự như trên, bạn đưa chuột đến cạnh trên hoặc dưới của hàng để hiển thị 2 mũi tên. Tiếp đến là giữ chuột và điều chỉnh kích thước
Căn chỉnh kích thước cả bảng: Đưa chuột đến sát góc phải phía dưới của bảng cho đến khi có kí hiệu mũi tên 2 đầu. Nhấn và giữ chuột rồi điều chỉnh.

Chèn thêm cột, hàng

Chèn thêm cột: Nhấn chuột phải vào vị trí bạn muốn thêm rồi chọn Insert -> Insert Columns to the left để chèn thêm cột vào bên trái hoặc Insert Columns to the right để thêm vào bên phải
Chèn thêm hàng: Đưa chuột vào vị trí muốn thêm rồi nhấn chuột phải chọn Insert -> Insert Rows Above

Xóa cột, hàng trong bảng

Xóa cột: Bôi đen cột muốn xóa rồi click chuột phải chọn Delete -> Columns. Nếu muỗn xóa nhiều cột thì bôi đen nhiều cột
Xóa hàng: Bôi đen hàng muốn xóa rồi nhấn chuột phải chọn Delete Cells -> Delete entire column -> Ok

Gộp ô, chia ô trong bảng

Gộp ô: Bôi đen những ô bạn muốn gộp rồi nhấp chuột phải và chọn Merge Cells
Chia ô: Bôi đen ô bạn muốn tách rồi nhấn chuột phải và chọn Split Cells. Tại cửa sổ mới, bạn điều số ô muốn chia ra vào Number of columns. Nếu muốn chia ô thành nhiều hàng thì bạn điền số hàng tại Number of rows.

Tạo đường chéo cho ô

Trước tiên, bạn nhấn chuột phải vào ô muốn tạo đường chéo. Sau đó click vào biểu tượng hình mũi tên nhỏ tại Border rồi tiếp tục chọn Diagonal down border.

Thay đổi đường viền cho bảng

Bạn cũng có thể thay đổi đường viền mặc định thành các đường viền đôi, viền đậ, viền nét đứt… bằng cách như sau:

Bước 1: Đôi đen bảng rồi nhấp chuột phải chọn Borders and shading

Bước 2: Tại cửa sổ mới, bạn chọn All -> Style rồi chọn kiểu viền mà bạn muốn. Đồng thời, bạn cũng có thể chọn màu cho điều viền tại tab Color.

Trên đây là các cách tạo bảng trong Powerpoint mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!